Pytanie postawione w tytule sam uważam za źle postawione. Uważam, że pracodawca nie powinien w ogóle gromadzić danych osobowych członków rodzin pracowników. Wtedy nie będzie miał problemu, czy musi doręczać im informacje stosownie do art. 14 RODO. Mam świadomość, że powyższe nie zawsze będzie rozwiązaniem praktycznym. Ponadto problem przetwarzania danych członków rodzin może zaistnieć w […]

Jeżeli uznać, że pracodawca przetwarza dane małżonków, to z art. 14 RODO wynika, że powinien. Przepis ten przewiduje jednak pewne wyjątki. Konkretnie art. 14 RODO nie ma zastosowania, gdy udzielenie osobie, której dotyczą dane informacji i ich przetwarzaniu „okazuje się niemożliwe lub wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku”. Niemożliwe jest przykładowo powiadomienie osób, których dane nie zawierają […]

W niniejszym wpisie mam zamiar zająć się bardzo ciekawym (moim zdaniem) zagadnieniem „danych wspólnych”. Zagadnienie to ma duże znaczenie dla pracodawców prowadzących ZFŚS, ale ma też o wiele szersze znaczenie, i może dotyczyć każdego, kto przetwarza dane dotyczące sytuacji rodzinnej osób fizycznych. O co chodzi? Otóż art. 13 RODO mówi o obowiązkach administratora danych w […]

Dane dotyczyć powinny „sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej”. Świadczenia powinny być przyznawane z uwzględnieniem zasady równości. Sytuacja materialna to dochody (także te osiągane u pracodawcy, bowiem członkowie komisji nie powinni posiadać tej wiedzy). Wszyscy znani mi pracodawcy ograniczali się do badania wysokości dochodu, nie wchodzili w to ile kto wydaje i jaki ma […]

Do przetwarzania danych osobowych pracowników dla celu wypłaty świadczeń z ZFŚS mają zastosowanie wszystkie zasady określone w RODO (zob. art. 5). Działalność socjalną prowadzi pracodawca, i najczęściej to on będzie administratorem danych. W efekcie to pracodawca ma przeszkolić osoby uczestniczące w procesie przetwarzania danych pracowników, zebrać od nich stosowne zobowiązań i zapewnić im odpowiednie zasoby […]

Zgodnie z art. 8 ust. 1 Ustawy o ZFŚS „Przyznawanie ulgowych usług i świadczeń oraz wysokość dopłat z Funduszu uzależnia się od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu”. Szczegółowe zasady określa pracodawca w regulaminie. Najczęściej środki dzieliła komisja z udziałem przedstawicieli pracodawcy, pracowników i związków zawodowych. Wymagane były bardzo wrażliwe […]